대학생 MT에서 총무가 가장 먼저 부딪히는 벽이 예산입니다. 1인당 얼마를 걷어야 하는지 감이 없으면 계획 자체가 시작되지 않아요. 이 글에서는 10인 1박 2일을 기준으로 MT 예산 항목을 나누고 실비 계산 방식과 정리 요령을 담았습니다.
숙박과 식사를 한 곳에서 해결하면 예산 항목이 단순해집니다.
예산은 다섯 덩어리로 쪼개면 쉬워요
MT 비용은 항목이 많아 보이지만 실제로는 다섯 가지로 정리됩니다.
| 항목 | 무엇이 들어가나 | 변동성 |
|---|---|---|
| 숙박 | 객실 요금, 추가 인원 요금 | 날짜와 인원에 따라 큼 |
| 식사 | 저녁 바베큐, 아침, 간식과 음료 | 직접 준비 여부에 따라 큼 |
| 액티비티 | 래프팅, 수상레저, 레일바이크 | 종목에 따라 큼 |
| 이동 | 유류비, 통행료, 전철 요금 | 인원 분승에 따라 중간 |
| 예비비 | 추가 장보기, 파손, 예상 밖 지출 | 총액의 5~10% 권장 |
이 가운데 총무가 통제할 수 있는 항목은 식사와 예비비입니다. 숙박과 액티비티는 시세가 정해져 있어 조정 폭이 좁아요. 그래서 견적을 받을 때 숙박과 액티비티를 먼저 확정하고, 남는 금액 안에서 식사 수준을 정하는 순서가 현실적입니다.
10인 1박 2일 계산, 이렇게 접근하세요
고정비와 변동비를 나누기
객실 요금과 액티비티 예약비는 인원이 줄어도 그대로 나가는 고정비에 가깝습니다. 반면 식재료와 음료는 인원에 비례하는 변동비예요. 참석 인원이 확정되기 전에 고정비부터 1/N으로 나눠 두면, 나중에 한두 명이 빠져도 재계산이 간단해집니다.
라스블랑카스 워크숍 패키지를 기준점으로 잡기
숙박과 저녁 식사를 한 번에 묶은 구성이 있으면 계산이 훨씬 단순해집니다. 라스블랑카스 워크숍 패키지는 1인 기준으로 평일 80,000원, 주말인 금요일과 토요일은 90,000원입니다. 여기에는 항아리 바베큐 2시간과 세미나실 무료 대관, 카페 드 카사 브런치 20% 할인권이 포함되고, 50인 이상은 뷔페 선택이 가능해요. 요금은 시즌과 조건에 따라 변동되니 예약 전 확인이 필요합니다.
10인이 평일에 이 패키지를 이용한다면 숙박과 저녁이 1인 80,000원 선에서 정리되고, 남는 항목은 액티비티와 이동, 간식 정도가 됩니다. 객실만 이용하는 경우의 요금은 날짜와 인원 구성에 따라 달라지므로, 정확한 견적은 전화 문의(010-9022-2889)로 확인하시는 편이 빠릅니다.
식사가 포함된 구성은 장보기와 정산 부담을 동시에 줄여 줍니다.
비용을 줄이는 현실적인 방법
- 평일을 먼저 검토하세요. 같은 조건에서 평일과 주말의 차이가 가장 큰 절감 요인입니다.
- 인원을 일찍 확정하세요. 예약 후 인원이 줄면 1인당 부담이 올라갑니다. 소액 예약금이 효과적이에요.
- 장보기는 목록을 정해서 한 번에. 현장에서 즉흥적으로 사는 금액이 예산을 가장 많이 흔듭니다.
- 액티비티는 하나만 제대로. 여러 개를 넣으면 비용도 늘고 이동 시간에 하루가 소모됩니다.
- 성수기와 비수기 차이는 성수기 비수기 비교 글에 정리되어 있습니다.
예산표는 이렇게 만들면 관리가 쉬워요
표를 하나만 만들고 항목을 고정해 두면 인원이 바뀔 때마다 숫자만 갈아 끼우면 됩니다.
| 열 이름 | 무엇을 적나 |
|---|---|
| 항목 | 숙박, 식사, 액티비티, 이동, 예비비 |
| 구분 | 고정비인지 변동비인지 |
| 예상 금액 | 견적 받은 금액 또는 목표 상한 |
| 실제 금액 | 결제 후 확정 금액 |
| 결제자 | 누가 먼저 결제했는지 |
| 영수증 | 사진 링크나 보관 여부 |
결제자 열이 특히 중요합니다. 여러 명이 나눠 결제하면 마지막에 누가 얼마를 더 냈는지 추적이 안 되는 경우가 많아요. 결제할 때마다 바로 적어 두면 정산이 계산 한 번으로 끝납니다. 참석자 전원이 볼 수 있는 문서로 공유해 두면 문의도 줄어들어요.
식사가 포함된 구성은 예산표에서 항목 하나를 통째로 지워 줍니다.
액티비티 예산을 잡을 때
가평의 대표 액티비티인 도강 래프팅과 복합 수상레저 시설은 인원과 시즌에 따라 요금 구조가 다릅니다. 무제한 이용권이나 단체 패키지 형태가 일반적이며, 공개된 자료를 보면 폭이 넓은 편이라 총무가 임의로 잡기 어려워요. 그래서 예산표에는 항목만 넣어 두고, 후보 업체 두세 곳에 문의해 받은 금액을 채우는 방식이 정확합니다. 요금은 시즌과 인원에 따라 변동되니 예약 전 업체 확인이 필요합니다. 물놀이 일정이라면 구명조끼 착용과 안전요원 배치 여부를 예산과 함께 확인해 두세요.
정산할 때 흔한 실수
- 예비비를 걷지 않아 마지막에 총무가 부담하는 경우가 가장 많습니다.
- 영수증을 모으지 않으면 항목별 검증이 불가능해집니다. 사진으로라도 남겨 두세요.
- 불참자 환불 기준을 미리 정하지 않으면 갈등이 생깁니다. 숙소 취소 규정을 그대로 준용하는 방식이 무난해요.
- 잔액은 소액이라도 반드시 공지하고 처리 방식을 합의하는 편이 좋습니다.
자주 받는 질문
Q. 1인당 얼마를 걷어야 하나요?
숙박과 식사를 묶은 패키지를 쓰는지, 액티비티를 넣는지에 따라 달라집니다. 고정비를 먼저 확정한 뒤 액티비티와 이동을 더하고, 마지막에 총액의 5~10%를 예비비로 얹는 순서를 권합니다.
Q. 인원이 10명보다 적어지면 어떻게 하나요?
객실 요금은 정원 기준으로 책정되는 경우가 많아 인원이 줄면 1인 부담이 올라갑니다. 예약 전 최소 인원을 정해 두고 그 아래로 내려가면 객실 구성을 조정하는 편이 좋아요.
Q. 장보기와 바베큐를 직접 하면 더 저렴한가요?
식재료비만 보면 그럴 수 있지만 준비와 뒷정리 시간이 들어갑니다. 인원이 많을수록 식사가 포함된 구성이 총무의 부담을 줄여 줍니다.
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정리
MT 예산은 숙박, 식사, 액티비티, 이동, 예비비 다섯 덩어리로 나누고 고정비부터 확정하면 계산이 단순해집니다. 숙박과 저녁이 묶인 구성을 기준점으로 잡으면 남는 항목이 적어져 총무의 계산 부담도 줄어요. 예비비를 빼먹지 않는 것, 이것 하나가 정산의 평화를 지켜 줍니다.
예약·문의: 라스블랑카스 네이버 예약 | 예약 페이지 | 010-9022-2889
